Teamassistenz Schulorganisation & Verwaltung (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination administrativer und schulischer Abläufe
• Unterstützung von Geschäftsführung, Schulleitung und Lehrteam
• Zentrale Ansprechpartnerfunktion für Schüler, Bewerber, Praxispartner und externe Kontakte
• Betreuung und Organisation des Bewerbungsprozesses
• Schülerverwaltung sowie Pflege von Ausbildungsunterlagen und Dokumentationen
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen und Bescheinigungen
• Koordination von Terminen, Fristen, Rückmeldungen und offenen Vorgängen
• Organisation von Veranstaltungen und schulischen Abläufen
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und weiteren Verwaltungsaufgaben
• Erstellung von Übersichten, Auswertungen und regelmäßigen Statusinformationen für die Geschäftsleitung
• Mitgestaltung und Optimierung unserer organisatorischen Prozesse
• Rein administrative und organisatorische Tätigkeit – ohne therapeutische oder unterrichtende Aufgaben

• Organisationstalent und einen ausgeprägten Blick für das Ganze
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse eigenständig bis zum Abschluss zu begleiten
• Vorausschauendes und lösungsorientiertes Denken
• Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren und unterschiedliche Beteiligte zu koordinieren
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Freude an Teamarbeit und am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, insbesondere MS Office, sowie Freude an Zahlen, Daten und Dokumentation
• Einschlägige Erfahrung in Praxisorganisation, Verwaltung oder Assistenz (idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich)

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit zentraler Bedeutung für unseren Schulalltag
• Eigenständige Aufgabenbereiche und Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Schulleitung und Lehrteam
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielen unterschiedlichen Menschen und organisatorischen Aufgaben
• Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein engagiertes Team und eine Schule, die sich kontinuierlich weiterentwickelt

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